Skip Ribbon Commands
Skip to main content

Services en ligne Microsoft

Microsoft offre aux écoles un écosystème en ligne pour travailler et collaborer, au travers de sa plateforme Office 365.

L'usage des services en ligne d'Office 365, Forms excepté, est accessible uniquement pour les établissement dont la direction a validé l'usage.

Protection des données

 

L'ensemble des informations placées sur les services d'Office 365 sont stockés sur les serveurs européens de Microsoft et non pas sur les serveurs cantonaux.

Ces informations sont (liste non exhaustive):

  • Fichier
  • Note, y-compris Image, enregistrement audio...
  • Message
  • Tâche de planification
  • Billet de blog
  • ... 

Cela implique certaines règles à respecter quant au traitement et au stockage des informations personnelles et potentiellement sensibles au travers de ces services.

Avant de commencer à utiliser les services Office 365 dans le cadre de la classe, les enseignants doivent prendre connaissance des documents suivants afin d'apprendre à identifier les données autorisées dans le cloud et de pouvoir former leurs élèves au sujet de la protection des données:

En outre, la page Données ordinaires - données sensibles permet d'identifier facilement si un donnée est apte a être placée dans le cloud;

  • Les données personnelles, notamment coordonnées, photos avec visages reconnaissables, travaux d'élèves avec noms,... doivent y être placées uniquement si nécessaire et avec soin quant aux droits d'accès
  • Les informations médicales ou couvertes par le secret de fonction, les photos avec visages reconnaissables en lien avec des noms ou encore évaluations... ne doivent pas y figurer dans le cloud
  • Selon le principe de proportionnalité, les listes telles que listes de classes ne doivent pas être placés dans le cloud

Voir également la page Protection des données pour d'autres ressources.

Accéder aux services

Pour vous connecter aux services en ligne, rendez-vous sur la page https://portal.office.com et connectez-vous avec votre login s2 suivi de @s2.rpn.ch.

Si vous avez accès aux services, vous les trouverez directement dans le menu d'accueil:
AccueilOffice365.png

Présentation des services

OneDrive.png

OneDrive est la solution de stockage et de partage de fichiers en ligne de Microsoft. Cela permet de retrouver ses fichiers sur les différentes plateformes utilisées (ordinateurs, tablettes, smartphone) au travers de clients installés sur les appareils ou de l'interface web.

Il s'agit de la version Entreprise de OneDrive. Vous ne pouvez pas accéder à vos fichiers privés avec le même compte.

Synchronisez OneDrive avec un PC de l'école

Aide en ligne et logiciel

OneNote.png 

Prenez des notes, dessinez, enregistrez du son, ajoutez des photos, des liens, des captures d'écrans, gérez des listes. Partagez vos notes avec d'autres ou créez des Bloc-notes pour la classe ou entre collègues.

Guide de mise en route

Guide de mise en route - iPad

Exporter ses bloc notes à la fin du cursus (élèves)

Aide en ligne et logiciels

Ressources OneNote pour l'éducation

Teams.png 

Teams est une plateforme de collaboration permettant de s'échanger des messages mais aussi de partager des fichiers, des notes et également d'attribuer des devoirs et de récupérer des fichiers en retour.

Aide en ligne et logiciels

Planner.png 

Le Planificateur Microsoft vous permet de créer un plan, constituer une équipe, attribuer des tâches et mettre à jour l’état, en quelques étapes simples.

Aide en ligne

Forms.png 

Avec Forms, vous pouvez créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages.

Aide en ligne

 

Delve.png(Blog)


Chaque utilisateur peut se créer un blog simple pour y publier des billets via la plateforme Delve.

Un blog plus complet peut être géré pour chaque utilisateur en choisissant l'application Flux d'actualités dans le menu d'accueil puis en choisissant Blog dans le menu de gauche.

OfficeOnline.png 

Last but not least, Office 365 intègre également les applicatifs Word, Excel et Powerpoint en ligne. Ils permettent d'éditer des documents directement depuis le navigateur, notamment en mode collaboratif, où plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document.

Bien entendu, les applications Office sont disponibles pour vos appareils: Windows, Mac, iOS, Android. Lisez à ce sujet la  documentation Office 365 ProPlus gratuit pour étudiants et collaborateurs

Aide en ligne